Waar je aan kunt denken
Werk dat elke week terugkomt en veel tijd kost, is vaak het eerste dat je kunt automatiseren.
Aanvragen opvolgen
Binnengekomen aanvragen automatisch ordenen, samenvatten en van een eerste reactie voorzien.
Veelgestelde vragen
Een assistent die klantvragen beantwoordt op basis van jouw eigen informatie, niet op basis van gokwerk.
Offertes en documenten
Standaarddocumenten laten vullen met de juiste gegevens, in jouw opmaak.
Administratie
Gegevens overtypen tussen systemen is precies het werk dat je niet meer zelf hoeft te doen.
Rapportages
Cijfers uit verschillende bronnen automatisch samenbrengen tot een overzicht.
Contentideeen
Ideeen en teksten voorbereiden op basis van wat bij jouw klanten aanslaat.
Zo pakken we het aan
Niet een groot systeem in een keer, maar een klein stuk dat meteen tijd bespaart.
-
Inventariseren
Waar gaat jouw tijd elke week naartoe? We zoeken het werk op dat vaak terugkomt en volgens vaste regels verloopt.
-
Klein beginnen
We pakken een proces, niet je hele bedrijf. Zo zie je snel of het werkt voordat je verder investeert.
-
Inbouwen
Het systeem sluit aan op de software die je al gebruikt, zodat je niet in weer een nieuw programma hoeft te werken.
-
Meten en uitbreiden
Levert het echt tijd op? Dan breiden we uit naar een volgend proces.
Waar we op letten
Automatisering levert alleen iets op als je het verstandig inzet. Dit bespreken we vooraf.
Verstandig inzetten
- Begin bij werk dat veel terugkomt en duidelijke regels heeft
- Jij blijft eindverantwoordelijk: belangrijke stappen keur je zelf goed
- Meet of het echt tijd bespaart, anders is het niet de moeite waard
- Houd het uitlegbaar, zodat je zelf begrijpt wat er gebeurt
Omgaan met gegevens
- Klantgegevens gaan niet zomaar naar externe diensten
- We bespreken vooraf welke gegevens waar verwerkt worden
- Alleen de gegevens die echt nodig zijn voor de taak
- Afspraken op papier, passend bij de AVG
Veelgestelde vragen
Is dit alleen voor grote bedrijven?
Nee, juist niet. Hoe kleiner je team, hoe harder het aankomt als er elke week uren opgaan aan werk dat ook automatisch kan. Vaak begint het met een proces dat je dagelijks herhaalt.
Werkt het met de programma’s die ik al gebruik?
Dat is het uitgangspunt. We sluiten aan op wat je hebt, in plaats van je te laten overstappen naar iets nieuws.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Daar maken we vooraf duidelijke afspraken over: welke gegevens worden gebruikt, waar ze verwerkt worden en wat er niet naar buiten gaat. Dat zetten we op papier.
Wat kost zo’n systeem?
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Omdat we klein beginnen, weet je snel of het zich terugverdient. Vertel waar jouw tijd in gaat zitten, dan kijken we wat er mogelijk is.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan doen?
Vertel kort waar je mee zit of wat je zoekt. We reageren binnen één werkdag.